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完善企业制度,让管理规范化

2021-04-15 22:04  北京大学EMBA研修班   未知
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完善的企业制度可以为员工创造更加轻松的工作氛围,促进管理的规 范化。那么,怎样才能完善企业制度,让企业的管理更加规范化呢?
1. 让制度更加完整
企业的各种制度之间总会有些交叉的地方,若处理不当,就有可能会 导致一些制度失效。所以,管理者要时刻审视企业制度是不是一个完整、 统一的体系,有没有漏洞。除此之外,管理者还应该让各制度之间相互约 束、相互协调,以此发挥更大的作用。规范、完整、具体是企业制度的基 本标准。
2. 让制度与国家政策相适应
企业制度必须与国家制定的各项政策相适应。无论企业以前制定的制度 多么完善,当国家出台一些新政策、新法律、新法规时,企业就必须检查自 身的各项管理制度是否与之相悖。如果某些制度和国家政策不符合,就要及 时改正。
例如,某企业在规章制度中规定员工在每个月每天工作八小时之外还 得义务加班五个小时,这就和《中华人民共和国劳动法》的有关规定相抵 触。这样的规章制度是企业必须改过来的。
3. 让制度与社会观念相适应
社会在发展,观念在更新,企业的制度也要与社会观念相适应。在这 个崭新的时代,如果企业制度里还规定员工男尊女卑、跪师学艺等封建思 想,就显然是不合时宜了。既然不合时宜,企业管理者就要尽早废止,予 以改善。好的东西我们可以提倡,比如见义勇为、孝敬老人等,但不可以 用制度来予以强制规范。
4. 让制度与企业现状相适应
企业的制度必须要时刻与企业的现状相适应。企业是在不断发展的,10年前的企业制度拿到当下来用,必然会有很多不适用的地方。地域性的小企 业成长为全球性的大企业,其制度也必然需要加以完善。企业发展的过程就 是不断完善制度的过程,企业的制度应时刻与企业的发展现状保持一致。
5. 让制度可以完美执行
好的制度一定都是可执行的,这一点企业在完善制度时需要多加注意。
海尔企业在每条流水线的终端都会设置一个“特殊工人”的岗位。海 尔会在经过检验发现有缺陷的产品上贴上“缺陷条”,而特殊工人的工作就 是维修被贴上“缺陷条”的产品。“特殊工人”把维修每一个缺陷所需用的 时间记录下来,这些记录就是他向这项工作负责人索赔的依据。负责人通 过这些依据给他发工资。而当产品合格率达到甚至超过规定标准时,“特殊 工人”也没有失业,相反,他会获得一笔奖金,奖金与合格率成正比。
这就是著名的“零缺陷”机制,“特殊工人”让“零缺陷”机制真正地 走向执行。
一项完善的制度需要明确每项工作的执行者。许多企业虽然拥有健全 的制度,但是并没有达到很好的管理效果。这是因为制度没有明确每项工 作的负责人。当工作内容超过员工的本职职权范围时,制度就成为了摆设。 所以,要想实现管理规范化,必须让制度走向执行,并落实到具体的执行 者身上。
6. 让更多人参与,制度方能更快完善
人们生活的地方一定存在规则,规则会随着人的变化而变化。任何制 度的完善都是管理者对企业期望的演变。可是怎样才能实现对企业的期望 呢?作为企业的管理者,不能把制度变为实现自己愿望的武器,而应采用民主的作风,广泛征求员工的意见,做到完善制度人人参与,只有这样才 能集思广益,让企业的管理制度更加规范化。
7. 不断学习与改进
制度不仅需要落实具体的执行者,还需要让员工能清楚地了解并做到。 想要实现管理规范化,需要不断地学习和改进,并且让这种学习和改进成 为一种常态。学习可以促进企业的发展,也可以完善企业的制度,倡导员 工自主地学习、工作,并实行规范化的管理,让学习成为常态,这就是企 业不断发展和壮大的秘诀。
总之,制度不能一成不变,而是需要企业管理者对企业的制度不断加 以完善,使企业管理更加规范化。好的制度就像阳光,使企业的管理充满 生机。完善的制度促进了企业的发展,同时也为企业的发展提供了有力的 保障。
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